50.12 -处理非雇员补偿

A. General. 本节描述了向非雇员支付服务或费用的处理程序. [See APM 50.11 有关雇员额外补偿的处理说明.]

B. Process. 如果支付的是服务费用，而被支付的个人不是雇员, 不扣缴税款和社会保险. 支付给非雇员的服务费用, 以及支付给员工和非员工的费用, 受不同的IRS法规约束，并且UI向IRS报告的方式不同. 是为了确保遵守联邦法律, therefore, 计时员需要确认被支付人员的状态(通过应用基于IRS要求的标准)，如果个人有资格成为员工，则需要将个人作为员工输入Banner HRIS. 计时员也有必要确认付款类型(如.g. for services or as an expense).

C. Criteria. The following 20 factors, identified by the IRS, 是否有指南协助部门行政人员和计时员确定员工或独立承包商的身份. 没有单一的因素可以确定一个工人是雇员还是独立的承包商. 请致电(208)885-3641联系应付账款以获得额外帮助.

C-1. Instructions. 被要求遵守指示的人, 员工通常在哪里以及如何完成工作. 虽然有些员工可能会在无人监督的情况下工作, 如果雇主有权指示，则存在控制因素.

C-2. Training. 由另一名工人培训一名工人, or by correspondence, 或者通过要求出席会议来表明雇主希望以特定的方式提供服务. 独立承包商通常使用自己的资源，不接受客户的培训.

C-3. Integration. 当企业的成功或延续在很大程度上取决于某些服务的表现时, 提供这些服务的人受到企业所有者的一定程度的控制, 因此被归类为雇员.

C-4. Services Rendered Personally. 要求亲自提供服务表明雇主感兴趣的不仅仅是获得预期的结果, but also in who does the job. 在雇主不知情的情况下，个人无权雇佣自己的替代者, 雇主的控制是明确的，雇员的地位是可能的.

C-5. Hiring, Supervision and Payment. 雇主对工人的雇佣、监督和支付通常显示了对工作的控制.

C-6. Continuing Relationship. 个人与接受服务的人之间的持续关系通常表示雇主与雇员的关系. 持续的服务可能包括经常进行的工作, 要么根据雇主的要求，要么在有工作的时候.

C-7. Set Hours of Work. 雇主规定的工作时间意味着控制. 独立承包商有权安排自己的时间.

C-8. Full-time Work Required. 如果工人必须把他们所有的时间都投入到雇主的业务中, 他们被限制做其他工作. 独立承包商可以自由选择工作时间和为谁工作.

C-9. 在雇主处所内进行工作. 在雇主的处所工作意味着雇主拥有控制权, 特别是如果这项工作可以在其他地方完成. 即使工作是在外面完成的, 这并不能保证该工人不是雇员. 当雇主有权指挥一个人走指定的路线时，是有控制的, to canvas a territory, 在特定的区域为个人服务或在特定的时间在特定的地点工作.

C-10. Work Order or Sequence Set. 员工不能自由地遵循自己的工作模式. 他们必须按照雇主规定的顺序提供服务. 通常情况下，雇主要么不安排服务的顺序，要么不经常安排, however, 如果雇主保留这样做的权利，表明控制就足够了.

C-11. Oral or Written Reports. 要求口头或书面报告表明控制，因为工人被迫对他们的行为负责. However, 这一标准不是确定的，因为撰写报告可能是合同服务的要素之一.

C-12. Payment by Hour, Week or Month. Workers receiving payment by the hour, 周或月代表雇主与雇员的关系. 独立承包商按工作或直接收取佣金.

C-13. Significant Investment. 如果工人依赖雇主提供的设施通常不是由雇员维护的, 雇主与雇员的关系是存在的. 独立承包商通常自己投资维护自己的设施.

C-14. Payment of Business/Travel Expenses. 支付或报销员工的商务或旅行费用表明存在雇主-雇员关系.

C-15. Furnishing Tools/Materials. If the employer furnished tools, 完成一项工作所需的材料和其他设备, 雇主与雇员的关系通常是存在的.

C-16. Right to Discharge. 雇主通过解雇权对雇员进行控制. 只要独立承包商履行了合同义务，他们就不能被解雇.

C-17. Right to Terminate. 雇员有权在任何时候终止与雇主的关系，而不承担个人服务责任. 独立承包商同意完成一项特定的工作，并对其圆满完成负责，或在法律上有义务弥补未能完成的工作.

C-18. Realization of Profit or Loss. 那些能够因他们的服务而获利或遭受损失的工人通常是独立的承包商. Workers who cannot are employees. 盈利或亏损意味着一个人在独立经营中使用了资本.

C-19. 同时为多家公司工作. 同时为许多个人或公司提供服务的工人通常是独立承包人.

C-20. 向公众提供服务. 向公众提供服务的工人(例如.e.(通过广告)通常是独立的承包商.

D. Procedure. 首先确定受薪人员的地位(e).g. 受薪个人是独立承包人还是雇员). 然后确定付款是用于服务还是用于费用.

D-1. Status of Person to be Paid. 独立承包商是指大学有权控制或指导工作结果的个人, 而不是实现结果的手段和方法. 审查《bet365亚洲官网》[见50].12 (C)], 和/或致电(208)885-3641与应付账款联系，以获得指导，以确定应支付的个人是否有资格作为独立承包商.

i)个人有资格成为独立承包商. 如果个人有资格作为独立承包商, 计时员发起一个索赔凭证[参见 APM 75.31] and submits it to Accounts Payable. At the end of the calendar year, 独立承包商将由bet365亚洲官网发给IRS 1099表格，大学将向国税局提供1099表格的副本, 付款的记录. [ed. 7-07]

ii)个人不符合独立承包商的资格. 如果个人不具备独立承包商的资格, he or she must be paid as an employee.

a)如果个人没有以员工的身份出现在Banner中, 计时员(或授权个人执行服务的部门管理员)应指示个人前往人力资源就业服务处出示I-9文件.

b) HR将在Banner中为个人输入信息, 允许个人所在部门启动电子人事行动(EPAF)表格.

c)为发起付款，部门计时员发起EPAF. 请查阅您的HRIS EPAF文档，了解要使用的适当类别和编号.

d) Complete Form PHAHOUR. 计时员填写PHAHOUR表格，记录工作时间. 参考您的HRIS时间，并为适当的代码留下文档.

D-2. 代表大学发生的费用或其他非工资费用的报销. 如果个人有权报销代表大学发生的费用或其他非工资费用，如版税, proceed as follows.

i) Initiate a Claim Voucher. 建立索赔凭证并提交给应付帐款.

ii) Payment. 应付帐款会将费用支票发给个人. 因为计时员的身份已被验证为雇员或承包商, Banner HRIS中存在员工状态信息. 日常处理将区分支付给雇员还是承包商, 使报销费用的收款人的信息在年底正确地报告给国税局.

E. Information. 请致电(208)885-3613或885-3728与就业服务处联系，查询有关雇员服务付款处理的问题. 请致电(208)885-3641与应付账款联系，询问有关索赔凭证处理的问题或寻求协助，以确定个人是雇员还是独立承包商.

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